거래명세서와 세금계산서, 무엇이 다른가

최종 확인 2026-10-23

두 문서는 목적이 다릅니다. 거래명세서를 세금계산서처럼 제출하면 반려되는 경우가 있고, 반대로 세금계산서만으로 납품 내역을 확인하기 어려운 경우도 있습니다.

한눈에 비교

거래명세서를 쓰는 경우

• 납품할 때 품목·수량·단가를 상대 담당자와 확인받아야 할 때
• 세금계산서 발급 전에 거래 내역을 먼저 맞출 때
• 간이과세자·면세 사업 등 세금계산서 발급이 어려운 거래에서 내역을 남길 때
• 월말에 여러 납품 건을 묶어 정산할 때

세금계산서가 필요한 경우

거래처가 부가세 매입세액 공제를 받으려면 세금계산서가 필요합니다. 발급 의무·기한·전자발급 여부는 거래 형태와 사업자 유형에 따라 다르므로 세금계산서가 필요할 때와 국세청 홈택스 안내를 확인하세요. 이 도구는 세금계산서를 만들지 않습니다.

같이 쓰는 순서

1. 견적서로 범위와 금액을 합의한다.
2. 납품 시 거래명세서로 품목·수량을 확인받는다.
3. 세금계산서가 필요한 거래면 공급자가 홈택스 등 법정 경로로 발급한다.

이 도구의 거래명세서는 2단계까지를 돕습니다. 3단계는 세금계산서 안내를 보세요.

참고용 작성 도구입니다. 세금계산서·현금영수증을 대체하지 않고, 법정 서식도 아니며, 세무 자문이 아닙니다. 입력값은 서버로 전송되지 않고 이 기기 브라우저에만 저장됩니다. (2026-10-23 확인)