문서번호 규칙 — 접두사·날짜·순번

최종 확인 2026-10-23

문서번호는 법정 규칙이 아니라 관리 규칙입니다. 목적은 하나입니다. 나중에 "그때 그 견적"을 번호만으로 찾을 수 있어야 합니다.

이 도구의 규칙

{접두사}-{YYYYMMDD}-{순번 3자리} 형태로 만듭니다.

순번 규칙

• 같은 접두사와 같은 날짜 안에서만 순번을 셉니다.
• 순번은 기존 최대값 + 1입니다. 001, 002가 있고 001을 지워도 다음은 003입니다. 지운 번호를 다시 쓰면 이전 문서와 섞이기 때문입니다.
• 날짜가 바뀌면 001부터 다시 시작합니다.
• 수정할 때는 번호를 유지합니다. 같은 문서의 판이 여러 개 생기는 것을 막기 위해서입니다.

연도별 관리

연도를 날짜 안에 넣으면 2026년 문서와 2027년 문서가 자동으로 구분됩니다. 별도로 접두사에 연도를 붙이는 방식(Q26-…)도 있지만, 날짜가 이미 들어 있어 중복입니다.

직접 정할 때 지킬 것

• 한 번 정한 규칙을 중간에 바꾸지 않습니다.
• 공백·특수문자를 넣지 않습니다. 파일명·검색에 불편합니다.
• 거래처에 보내는 문서에는 번호를 반드시 표시합니다. 같은 내용의 재발행인지 새 견적서인지 구분됩니다.

번호가 자동으로 붙는 흐름은 문서 작성에서 확인할 수 있고, 저장된 번호는 저장 문서에서 검색됩니다.

참고용 작성 도구입니다. 세금계산서·현금영수증을 대체하지 않고, 법정 서식도 아니며, 세무 자문이 아닙니다. 입력값은 서버로 전송되지 않고 이 기기 브라우저에만 저장됩니다. (2026-10-23 확인)